MoveSmart Features

MoveSmart bietet einen detaillierten Überblick über alle Ihre Betriebsmittel. Sie sehen auf einen Blick nicht nur, welche Maschinen Sie haben, sondern auch in welchem Zustand sie sind, wo sie sich befinden und ob sie verfügbar oder bereits im Einsatz sind. Wenn Ihr Unternehmen aus mehreren Abteilungen besteht, können Sie außerdem Ihre Firmenstruktur in MoveSmart integrieren. So können wir sicherstellen, dass jeder einen Überblick über alle Maschinen, für die er verantwortlich ist.

MoveSmart erinnert Sie automatisch, wenn ein Wartungscheck fällig ist. Um die Kontrolle sofort durchführen zu können, bietet MoveSmart Wartungsworkflows an. Der Workflow führt den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Prozess. Ist die Prüfung abgeschlossen, werden die Dokumente direkt beim Asset gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

MoveSmart bietet die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente mit Ihrem Gerät zu speichern. So können Sie Handbücher und Erklärungsdateien, Bilder oder Videos hochladen. Außerdem können Sie alle Zertifikate und Prüfungsberichte speichern, die zu einer Maschine gehören. Mit einem Klick oder mit einem QR-Code-Scan haben Sie alle relevanten Dokumente jederzeit zur Hand.

Wenn eine Maschine beschädigt wird oder eine Störung auftritt, können Sie den Schaden sofort von der Baustelle aus melden. Die Schadensmeldung ist ein einfach auszufüllendes Formular in MoveSmart, das mit einem Klick an die zuständige Person gesendet wird. Noch bevor die beschädigte Maschine zurück in die Werkstatt kommt, können Ersatzteile bestellt und die Reparatur vorbereitet werden.

Mit der Kostenüberwachungsfunktion in MoveSmart können Sie die Kosten einer Maschine einfach überwachen. Fügen Sie alle Reparatur-, Ersatz- und sonstigen Kosten zu Ihrer Maschine hinzu. Diese Übersicht hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Maschinenkosten zu behalten und zu entscheiden, ob eine Maschine erneut repariert oder lieber ersetzt werden sollte.

Mit MoveSmart können Sie alle Ihre angebundenen Maschinen und Fahrzeuge jederzeit lokalisieren. Angebundene Maschinen sind mit einem Tracker ausgestattet, der alle wichtigen Daten und den Standort der Maschinen an die Plattform sendet. In MoveSmart wird der Standort Ihrer Maschine in einer Karte angezeigt.

MoveSmart bietet mehrere Standard-Workflows, die Sie verwenden können, um Probleme zu melden oder Tickets von der Baustelle an die Werkstatt oder das Büro zu senden. Darüber hinaus ist es möglich, zusammen mit dem MoveSmart-Team alle Ihre Formulare, die Sie auf Papier verwenden, in digitaler Form zu integrieren. Auf diese Weise muss keiner Ihrer internen Prozesse angepasst werden und Ihre Mitarbeiter können so arbeiten, wie sie es gewohnt sind, allerdings auf digitale Weise.

Mit MoveSmart können Sie fällige Maschinenprüfungen mit wenigen Klicks bearbeiten und durchführen. MoveSmart erinnert Sie, wenn eine Prüfung fällig ist und führt Sie in einem einfachen Ticket-Flow durch den Prüfungsprozess. Außerdem wird der Prüfungsbericht im Dokumententeil der Maschine gespeichert und ist jederzeit abrufbar.

Mit Hilfe von Laufzeitdaten kann genau nachvollzogen werden, wann und in welchem Ausmaß die Maschinen im Einsatz sind. Auf der MoveSmart Plattform werden die Laufzeitdaten übersichtlich dargestellt und sind für den Nutzer jederzeit abrufbar.

MoveSmart bietet eine übersichtliche Kalenderansicht, in der Sie Projekte mit Ihren Anlagen planen und buchen können. In der Kalenderübersicht können Sie übersichtlich sehen, ob eine Maschine frei oder für einen Arbeitsauftrag gebucht ist. Es ist auch ersichtlich, ob eine Maschine einen Schaden gemeldet hat oder ob in nächster Zeit eine Inspektion ansteht. Dies ermöglicht eine optimale und effiziente Planung.

In der Arbeitsauftragsansicht bietet MoveSmart eine Übersicht über alle aktuellen, anstehenden und abgeschlossenen Arbeitsaufträge. Mit dieser Übersicht können Sie leicht sehen, welche Projekte und Arbeitsaufträge gerade in Arbeit sind und was in naher Zukunft ansteht. Darüber hinaus können alle relevanten Personen als Follower zu einem Arbeitsauftrag hinzugefügt werden und sehen so immer den aktuellen Status des Projekts. Außerdem können hier auch die Kosten des Arbeitsauftrags dokumentiert werden.

Fahrzeuge, die mit einem Car Tracker verbunden sind, melden ihren Standort und ihre Fahrten an die MoveSmart Plattform. Dadurch können Sie jederzeit sehen, wo die Fahrzeuge unterwegs sind und alle relevanten Fahrzeugdaten wie die Durchschnittsgeschwindigkeit und der Kraftstoffverbrauch werden aufgezeichnet. Außerdem ermöglicht die Fahrtenaufzeichnung die Erstellung eines digitalen Fahrtenbuchs. Die Daten können direkt für steuerliche Zwecke verwendet werden.

Die Teileverwaltung in MoveSmart bietet einen Überblick über Ihre Kleinteile. Mit einem Klick sehen Sie alle Ihre Kleinteile auf Lager und können überprüfen, ob von allen Teilen noch ausreichende Mengen vorhanden sind. Durch das Festlegen eines Mindest- und Maximalbestandes erinnert Sie MoveSmart automatisch, wenn die Mengen zur Neige gehen und Sie können Ihre Kleinteile optimal planen.